Систематизировать определенные процессы взаимодействия с партнерами или подбором продукции в коммерческой деятельности можно с помощью баз данных. Они составляются на основании интересующих предпринимателя параметров и используются в корпоративном формате с доступом через сеть или на ПК. Базы данных различаются по принципу внесения и хранения информации. Расскажем о самых распространенных моделях.
Основные понятия реляционных и нереляционных баз
Принцип использования таблиц для хранения информации считается самым простым для составления и понятным даже случайному пользователю. Но этот принцип не всегда удобно применять для определенных видов коммерческой деятельности.
Современные компьютерные (облачные) реляционные и нереляционные базы данных – это наиболее распространенные способы хранения и систематизации используемой в определенных целях информации.
- В реляционных базах данных используется таблица с набором определенных показателей для каждого размещенного объекта. Применение специального программного обеспечения позволяет взаимодействовать (переносить информацию, корректировать данные) с различными базами, построенными по принципу реляции.
- В нереляционных базах данных применяется гибкий подход к загружаемому в базу материалу. Они могут использоваться для хранения видео- и фотоконтента. Такой вариант не обеспечивает мгновенную согласованность различных источников. Обмен данных требует выполнения определенных операций.
Выбор базы данных требует взвешенного подхода и учета возможностей или недостатков каждого варианта. Обязательным требованием является согласованность при взаимодействии баз данных между собой и с другими приложениями, используемыми на компьютерном устройстве.
Преимущества и недостатки
Использование реляционных баз гарантирует надежность обработки запросов и исключает потерю данных даже при системных сбоях.
Дополнительные преимущества:
- широкие возможности по внедрению и поддержке;
- высокая совместимость с общепринятыми стандартами;
- применение логически понятных схем.
Недостатки:
- плохая масштабируемость при работе с большими объемами данных;
- невозможность обработки неструктурной информации;
- необходимость использования мощной, высокопроизводительной компьютерной техники.
Применение нереляционных баз позволяет использовать гибкий подход к систематизации информации, представленной в различных форматах.
Преимущества:
- высокий уровень масштабируемости;
- хорошая производительность при обработке запросов;
- широкий выбор вариантов для распределения информации с учетом специфики данных.
Недостатки:
- плохое совмещение со сложными видами запросов;
- отсутствие единых стандартов и общепринятых требований;
- сложность составления и использования неопытными специалистами.
Для быстрого и удобного создания собственных коммерческих или корпоративных баз данных можно использовать специальные программы и приложения. В любом случае выбор оптимально подходящего для выполнения поставленных задач варианта остается за пользователем. Учитывая преимущества и недостатки, будет несложно определиться с видом и максимально упростить процедуру внесения, систематизации и получения доступа к нужной информации.