Каждый руководитель проекта хочет, чтобы все выполнялось в срок и без ошибок. Для этого необходимы специальные инструменты вроде планировщика задач или командной доски. Однако они смогут работать только в единой системе, которую называют методологией управления проектами.
Методология управления проектами: что это?
Методология управления проектами позволяет вести проекты с первого до последнего шага. В этой системе подробно прописано:
- как нужно оценивать сроки, ставить задачи, делегировать задания сотрудникам;
- какие инструменты будут использоваться;
- как оценивать результаты задач и всего проекта.
Используя методологию, менеджер может организовать «конвейерную» работу со строго установленными инструментами и стандартами и предсказуемым результатом.
Виды методологий
На сегодняшний день разработано множество различных методологий со своими особенностями и преимуществами. Рассмотрим основные из них.
Waterfall
Ее называют каскадной моделью, или методологией водопада. Этот подход к управлению проектами появился раньше всех: он был разработан еще в 70-х годах прошлого века для IT- и Digital-проектов.
В соответствии с этой методологией проект обретает вид потока с заранее определенными шагами, при этом все шаги следуют строго друг за другом. Это жесткий подход с заранее определенными пунктами проекта и установленными сроками. Основным инструментом являются диаграммы Ганта, которые используются для визуализации задач и сроков их выполнения.
Waterfall можно использовать для проектов
- со сниженной сложностью,
- со строгими требованиями к бюджету и срокам.
Agile
В эту категорию входит несколько гибких методологий, разработанных гораздо позже, чем Waterfall (в 2001 году). Первоначально эту методологию разрабатывали для IT-сферы, но она подходит и для других проектов.
Всю суть Agile можно уместить в четыре пункта:
- взаимодействие между сотрудниками по важности выше, чем процессы и инструменты управления проектами;
- достигнутый результат по важности выше документации;
- налаживание взаимодействия с клиентами по важности выше контрактных переговоров;
- умение правильно реагировать на изменения по важности выше, чем слепое следование плану.
Эта методология подходит для большинства современных IT-проектов, так как в них нет четкого видения желаемого результата. В таких проектах важна гибкость и умение правильно реагировать на изменения.
Гибридная методология
Эта методология сочетает в себе принципы двух вышеописанных. От Waterfall в ней есть тщательное планирование, а от Agile – возможность внесения изменений.
Все циклы расставлены по каскадному циклу, но в рамках каждого из них допустима гибкость.
Гибридный метод подходит проектам, где одновременно нужны четкие задачи и сроки и при этом быстрая реакция на возможные изменения.
Метод критического пути
В этом методе управления проектами собирают все действия, которые нужны для получения результата, и оценивают сроки их выполнения. Потом их расставляют по иерархии: какие-то действия могут быть взаимосвязанными.
Таким образом удается понять, какие задачи требуют срочного выполнения, какими можно заниматься параллельно, а какие отложить на конец.
Метод критического пути подходит для проектов, содержащих большое количество сложных задач, которые взаимосвязаны друг с другом, и задач, которые можно выполнять параллельно.
Более подробно с современными методами управления проектами вы можете ознакомиться на нашем курсе: https://www.it-courses.by/courses/upravlenie-proektami/